1. Applications

WIC-CALL propose des outils performants pour gérer les communications et améliorer les performances.

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Campagne d'Appels :

Conception et gestion de campagnes d’appels sortants pour atteindre vos objectifs commerciaux.

Objectifs:

Promotion de services, collecte de données, enquêtes de satisfaction, rappels.

Avantages:

Suivi en temps réel, rapports détaillés, et optimisation des scripts d'appel.

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Centre d'Appel :

Une solution clé en main pour gérer les appels entrants et sortants, quel que soit le volume.

Fonctionnalités:

Routage intelligent, traitement rapide des réclamations, et rapports analytiques.

Bénéfices:

Amélioration du taux de résolution au premier contact et fidélisation client.

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Centre de Conférences :

réunions sécurisées, enregistrement des sessions, et gestion des participants en direct.

Options :

Routage intelligent, traitement rapide des réclamations, et rapports analytiques.

Idéal pour :

Les entreprises, les formations à distance, ou les groupes de travail collaboratif.


2. Communication

Optimisez la connectivité avec des outils intelligents et flexibles.

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Conditions Temporelles :

Personnalisez vos horaires de réception d’appels pour répondre à vos besoins spécifiques.

Avantages:

évitez les appels hors des heures de service et améliorez la satisfaction client.

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Conférences :

Organisez facilement des conférences audio pour vos équipes ou partenaires :

Valeur ajoutée :

amélioration de la collaboration et réduction des coûts liés aux déplacements.

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Contacts :

Centralisez et organisez vos contacts avec des options de groupement, de priorisation, et de segmentation.

Cas d’usage :

campagnes ciblées, mise en relation rapide, ou gestion de bases de données complexes.


3. Fonctionnalités Avancées

Des outils pour améliorer la qualité de vos interactions et votre efficacité opérationnelle.

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Follow Me :

Assurez votre disponibilité où que vous soyez en redirigeant les appels vers différents numéros.

Bénéfices:

ne manquez aucun appel important, même en déplacement.

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Groupes de Sonnerie :

Distribuez les appels entrants à plusieurs opérateurs simultanément.

Avantages :

améliorez la rapidité de réponse et répartissez efficacement la charge de travail.

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Guides Vocaux :

Offrez une navigation facile et rapide grâce à des menus vocaux personnalisés.

Idéal pour :

diriger les clients vers les bons départements ou services.


4. Gestion des Appels

Gagnez en visibilité et en contrôle sur vos communications.

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Historiques Appels :

Accédez à des rapports complets sur les appels pour analyser les performances et prendre des décisions éclairées.

Exemple:

identifier les pics d’appels pour ajuster vos ressources.

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IVR Menus (Interactive Voice Response) :

Automatisez la gestion des appels avec des menus interactifs faciles à configurer.

Avantages :

réduit les temps d’attente et améliore l’expérience client.

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Liste Noire :

Filtrez efficacement les appels indésirables grâce à une liste noire personnalisée.

Résultat :

gagnez du temps et réduisez les perturbations.


5. Messagerie

Assurez la continuité du service même en cas d’indisponibilité.

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Messagerie Vocale :

Offrez à vos appelants la possibilité de laisser un message lorsque vous êtes indisponible.

Options :

alertes instantanées, transcription automatique, et gestion centralisée des messages.

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Panneau Opérateur :

Gérez vos appels de manière centralisée via une interface conviviale et puissante.

Fonctionnalités :

supervision en temps réel, contrôle des priorités, et reporting.


6. Routage et File d’Attente

Optimisez l’expérience utilisateur en garantissant un traitement fluide des appels.

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Queues (Files d’attente) :

Organisez les appels entrants pour une distribution efficace et équitable.

Atouts :

réduction des abandons et optimisation du temps de réponse.

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Renvoi d'Appel :

Redirigez les appels vers d’autres numéros ou services selon des critères définis.

Exemple :

transfert vers un mobile en cas d’indisponibilité de l’opérateur.


7. Services Additionnels

Des solutions innovantes pour enrichir vos opérations.

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Serveur Fax :

Envoyez et recevez des documents par fax directement via notre plateforme dématérialisée.

Atouts :

rapidité, sécurité, et élimination des besoins d'équipement physique.

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Cinématiques d’Appel :

Créez des scénarios d’appels adaptés aux besoins spécifiques de vos clients ou de vos services.

Exemple :

priorisation automatique des appels urgents ou scénarios pour relances programmées.

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Conclusion

WIC-CALL se positionne comme une solution complète et innovante pour les télésecrétariats et les centres d’appels modernes. Avec des fonctionnalités modulaires et personnalisables, nos services répondent à tous vos besoins opérationnels, que ce soit pour optimiser la gestion des appels, améliorer l’expérience client, ou maximiser la productivité de vos équipes.


Grâce à notre expertise, nous vous aidons à transformer chaque interaction en opportunité. Choisir WIC-CALL, c’est opter pour l’excellence en communication.